فنون إدارة مكاتب المدراء وكبار المسؤولين Educators Consultancy
السعر: 7,500 درهم

تفاصيل الدورة

الطبيعة الخاصة لوظيفة مدير المكتب:

  • أهمية دور مدير المكتب المدير وكبار المسؤولين التنفيذيين.
  • الفرق بين السكرتارية التنفيذية وإدارة المكتب.
  • السمات الشخصية لمدير المكتب وكبار المسؤولين التنفيذيين.
  • التجهيزات التقنية والتصميمات الحديثة المتطلبة في مكتب مدير المكتب.
مدير المكتب ودوره في الترشيد الإداري لأعمال المدير:

  • تخطيط أعمال المدير وكبار المسؤولين التنفيذيين.
  • تنظيم وقت المدير وتحديد الأولويات.
  • ترشيد الوقت المنفق في الاستقبالات وكيفية التعامل مع الزائرين وفقاً لفئاتهم.
  • تجهيز وتفعيل المجالس واللجان التي يجب أن يحضرها المدير واقتراح ما يمكن أن يفوض المدير أحد مساعديه في حضورها.
  • التجهيز القانوني لمحاضر جلسات اللجان وتجهيز وصياغة القرارات الصادرة عنها.
  • تطبيقات عملية
مدير المكتب ودوره في ترشيد اتصالات المدير الشفهية والكتابية :

  • تفعيل وسائل اتصال المدير بالجهات القيادية وبمعاونيه ومرؤوسيه وتنشيط قنوات الاتصال معهم.
  • تنمية مهارات الاتصال الجيد وتفعيل دور الحديث التليفوني لإنجاز الأعمال.
  • الصياغة والإعداد القانوني للرسائل والمذكرات والتقارير الصادرة عن المدير.
  • تنمية مهارات الصياغة الكتابية والصياغة القانونية لمديرة المكتب.
  • تطبيقات عملية وتمارين وتكليف بمهام فردية ومهام جماعية.
  • الآلية المتبعة في إدارة مكاتب المديرين بكفاءة وكيفية رفع مستوى أدائها
كيفية إدارة المعاملات الواردة لمكتب المدير والمعاملات الصادرة عنه:

  • تصنيف وترقيم المعاملات الواردة لمكتب المدير والمعاملات الصادرة عنه.
  • تجهيز ملخص للمعاملات الواردة والصادرة عن مكتب المدير وكتابة مقترح بالتأشيرة المناسبة وما تتضمنه من اعتماد أو توجيه أو اتخاذ قرار.
  • فهرسة وحفظ المعاملات الواردة لمكتب المدير والصادرة عنه.
  • فرز وترحيل وإتلاف المعاملات التي تم الانتهاء منها.
  • متابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات الصادرة عن المدير.
  • تطبيقات عملية
استخدام التقنيات الحديثة في تفعيل دور مدير المكتب :

  • أساليب الإعداد المسبق لهيكل صياغة الرسائل والمذكرات والتقارير الصادرة من المدير باستخدام الحاسب الآلي.
  • أساليب حفظ واسترجاع المكاتبات الواردة والصادرة عن مكتب المدير باستخدام التقنيات الحديثة.
  • تعامل مدير المكتب مع مراكز المعلومات واتخاذ القرارات المعنية.
  • أهمية إنشاء مركز للمعلومات واتخاذ القرار بالمنظمة وربطه بقناة اتصال بمكاتب المديرين.
  • استخدام مدير المكتب لشبكة الإنترنت والبريد الإلكتروني والاستفادة من أنظمة الحكومة الإلكترونية

تحديث بتاريخ 01 July, 2019

وظائف مناسبة لهذه الدورة

مدير مكتب , المساعد الشخصي , السكرتير

نبذة عن معهد Educators Consultancy

أنشئ مركز تدريب " التربويون للاستشارات " عام 2002 م وذلك إيماناً منا بأهمية التدريب المستمر كمرتكز أساسي للتنمية البشرية وبناء القدرات المؤسسية، واستجابة للتنمية الشاملة في الدول العربية عامة والخليجية خاصة، فقد أنشئ مركزنا ليلبي الاحتياجات المعاصرة للمؤسسات والأفراد لتنمية المعارف، وصقل المهارات والقدرات، وتطوير السلوكيات، من خلال نقل الخبرات والأفكار الأحدث عالمياً، ومن ثم تميز الأداء الفردي والمؤسسي كل في ميدانه.

وقد تم اختيار اسم مركز تدريب " التربويون " لما توحيه الكلمة من التزام خلقي وتربوي، وصدق في الحرص على مصلحة المؤسسات والأفراد والأمة.

ولحرصنا على التميز في الأداء والمدربين والتزام معايير الجودة العالمية في التنفيذ، فقد تمكن المركز خلال السنوات العشر من بناء علاقات شراكة وتعاون استراتيجي مع معظم إدارات التدريب والموارد البشرية في المؤسسات الهامة في جميع دول مجلس التعاون وبعض الدول العربية الأخرى، حيث شاركنا في تنمية وتطوير قدرات ما يزيد على عشرات الآلاف من المشاركين.

كما تمكن المركز من بناء علاقات تعاون مع عدد من المراكز العالمية والجامعات في ميدان التدريب والتنمية البشرية، انعكس إيجابا على ما يقدمه المركز، مما جعل المركز من أهم المراكز التدريبية في منطقة الخليج. 

والله الموفق،

عرض الجميع دورات Educators Consultancy
دورات يمكنك الالتحاق بها على الفور... خذ دورة عبر الإنترنت على Office Management ابتداءً من الآن. See all courses

هل هذه الدورة التدريبية الاختيار المناسب لك؟

لم تجد ما كنت تبحث عنه؟

أو