التقنيات الحديثةفي الفهرسةوالأرشفة الإلكترونية للوثائق والملفات

تفاصيل الدورة

• تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.
• تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحاسبات الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.
• تنمية مهارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.
• تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني.
• التعرف على أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها.
• التعرف على طرق تصنيف الوثائق / المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها .
• انشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس كامل لمستندات المؤسسة .
• الاطلاع على التجارب العربية المتاحة

• القواعد التي يفرضها عصر تكنولوجيا المعلومات.
• مفهوم وتأمين وحفظ الوثائق .
• تكنولوجيا الفهرسة والأرشيف .
• الجوانب التنظيمية في عمليات المحفوظات والفهرسة والأرشيف الإلكتروني .
• أساليب التصنيف والترقيم وإعداد الفهارس .
• استخدامات الحاسب الآلي في الفهرسة والأرشيف .
• أساليب تأمين الملفات إلكترونياً .
• منظمات الأعمال اللاورقية ونظم العمل الإلكترونية .
• مختبر عمل لعمليات التأمين والفهرسة والأرشفة الإلكترونية.
• أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق .
• خصائص موظفي  الحفظ .
• التعامل مع الاتصالات المكتبية .
• نشأة ودورة الوثائق .
• نظم الإشراف على المحفوظات .
• التصنيف والترميز والفهرسة .
• استخدام الحاسب في الأرشفة .
• حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق .
• فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات .
• التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع .
• خصائص وعناصر وتوجهات الإدارة الإلكترونية.
• الأنظمة الإلكترونية اللازمة للإدارة الإلكترونية.
• سمات الإدارة الإلكترونية وعناصرها وتوجهاتها 
• خصائص الإدارة الإلكترونية وإمكانية تنفيذ المعاملات إلكترونيا 
• عناصر الإدارة الإلكترونية:إدارة بدون ورق- إدارة بلا تنظيمات جامدة-إدارة بلا مكان- إدارة بلا زمان
• ما هي مواصفات مدير المكتب والسكرتير الإليكتروني ؟
• وضع وتطوير إستراتيجية أمن المعلومات في مواجهة الأخطار المحتملة.
• سياسات أمن المعلومات
• المفاهيم الأساسية في إدارة أمن المعلومات
• بعض أساليب حماية البيانات
• الأرشفة الإلكترونية
• مفهوم نظام معالجة الوثائق الآلية  
• طرق حفظ الملفات