دورة السكرتارية وإدارة المكاتب جدة

تفاصيل الدورة

اهداف الدورة:

• يهدف المعهد من خلال دورة السكرتارية وإدارة المكاتب إلى تحقيق الأهداف التالية:
• التعريف بمفاهيم ونظريات و تجارب العلوم الإدارية والسكرتارية الطبية.
• التدريب على تقنيات الاتصالات قوية ومهارات التعامل مع الآخرين، فضلا عن مجموعة واسعة من مهارات العمل الجماعي.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الشخصية والسرية والحساسة.

المحتوى العلمي:

1. يتوفر في دورة السكرتارية وإدارة المكاتب عدة وحدات وهي:
2. الوحدة الأولى - الشروع في العمل
3. الوحدة الثانية - تنظيم العمل (I)
4. الوحدة الثالثة - تنظيم (الثاني)
5. الوحدة الرابعة - إدارة الوقت
6. الوحدة الخامسة - الحصول على كل ذلك في الوقت المحدد
7. الوحدة السادسة - المهام الخاصة
8. الوحدة السابعة - مهارات الاتصال اللفظي
9. الوحدة الثامنة - مهارات الاتصال غير اللفظية
10. الوحدة التاسعة - تمكين نفسك
11. الوحدة العاشرة - فريق من اثنين
12. الوحدة الحادية عشرة - رعاية نفسك
13. الوحدة الثانية عشر - الالتفاف
14. التنظيم الإداري
15. الوحدة الأولى - الشروع في العمل
16. الوحدة الثانية - لماذا مكتبك يحتاج إلى إجراءات إدارية
17. الوحدة الثالثة - جمع الأدوات الصحيحة
18. الوحدة الرابعة - تحديد إجراءات تضمين
19. الوحدة الخامسة - أعلى خمسة إجراءات للتسجيل
20. الوحدة السادسة - ما الذي يجب تضمينه في الموثق الخاص بك (I)
21. الوحدة السابعة - ما يجب تضمينه في إدارة المكتب
22. الوحدة الثامنة - تنظيم الموثق الخاص بك
23. الوحدة التاسعة - ما لم تدرج في دليل الإجراءات
24. الوحدة العاشرة - دليل إجراءات مكتب المشاركة
25. الوحدة الحادية عشرة - تنفيذ الدليل بنجاح
26. الوحدة الثانية عشر - الالتفاف
27. المهارات التنظيمية
28. الوحدة الأولى - الشروع في العمل
29. الوحدة الثانية - إزالة الفوضى
30. الوحدة الثالثة - تحديد الأولويات

الوحدة الرابعة - جدولة وقتك
الوحدة الخامسة - لفعل القوائم
الوحدة السادسة - تخزين الورق والورق
الوحدة السابعة - التنظيم في منطقة العمل الخاصة بك
الوحدة الثامنة - أدوات لمكافحة المماطلة
الوحدة التاسعة - تنظيم علبة الوارد الخاصة بك
الوحدة العاشرة - تجنب أسباب عدم التنظيم
الوحدة الحادية عشرة - الانضباط هو مفتاح البقاء منظم
كتابة الاعمال
الوحدة الأولى - الشروع في العمل
الوحدة الثانية - الكلمة الافتتاحية
الوحدة الثالثة - العمل مع الواجهة
الوحدة الرابعة - أول مستند لك. تحديث بتاريخ 23 March, 2019