دورة التوجه الادارى المتقدم لتطوير نظم العمل وتبسيط الاجراءات

تفاصيل الدورة

الأهداف :

• تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بفهم متكامل ومعلومات عمليه لأفضل طرق وتقنيات
• تبسيط العمل. سوف يتم التركيز علي التمارين العمليه، الدراسات الموضوعية، المناقشات
• الجماعية، ورش عمل نقابية لحل نماذج مطابقة لتعقيدات إجراءات العمل وكيف يقومون باعادة
• تصميم وتبسيط والحد من مكاتبات العمل غير الضرورية. وسوف تغطي الدورة التدريبية كذلك العوامل
• ألانسانية وكيفية التغلب علي مقاومة المشاركين للتغيير.
• التوجه الاداري المتقدم لتطوير نظم
• العمل وتبسيط الاجراءات

• تراكم العمل
• الخطوات متعددة المراحل
• القوي العاملة غير المنتجة
• الرجوع الي أعداد كبيرة من الملفات
• التنقلآت الكثيرة للموظفين
• المراحل المتعددة للرقابة والمراجعة
• التوقيعات والموافقات الغير ضرورية أو التي لا معني لها / تعدد النسخ
• حالة مطابقة للتعقيدات الشكلية والإجرائية وصورها

• اختيار وتعريف العمل أو الأعمال المراد تبسيطها أو تحسين أدائها
• تسجيل تفاصيل هذا العمل بمععني آخر تفاصيل المهمات
• تحليل تفاصيل المهمة ( لماذا، كيف، ماذا، أين، متي، ومن)
• الوصول الي أقصي تحسن ممكن
• تأسيس الطريقة المطورة الجديدة لأداء العمل
• تطبيق ومتابعة الطريقة المطورة
• تقنيات تبسيط العمل
• جدول توزيع الأعمال
• قائمة المهمات
• قائمة الأنشطة
• التحليل
• ما هي الأنشطة المستهلكة للوقت؟
• أين الأنشطة الضرورية؟
• هل تم الاستخدام الأمثل للطاقلت والإمكانيات البشرية؟
• هل قام الموظفون بمهمات كثيرة لآ تتعلق بالعمل الأساسي؟
• هل تم توزيع العمل بالتساوي؟
• دراسة حالة
• جدول عملية التدفق
• أسس إعداد الجدول
• الرموز المستخدمة
• عملية
• تنقلات
• تفتيش
• تأخير
• تخزين
• تحليل الجدول
• ما الذي يتم؟
• ما هي ضرورته؟
• أين يجب أن يجري؟
• متي وما هو الترتيب الصحيح؟
• من يقوم بهذه المهمة وكيف يؤديها؟