صناعة الحفلات والمؤتمرات (المناسبات) هذه الدورة تدرس باللغة الإنجليزية

تفاصيل الدورة

مزايا المشاركة
 
 
الإستقبال والمغادره من وإلى المطار ( للمشاركين من خارج مصر )
وجبه خفيفه مع المشروبات الساخنه والبارده يوميا
الحصول على شهادة معتمدة من أكاديمية المستقبل للتدريب - القاهرة
الحصول على شهادة معتمدة من هارفارد الدولية .
الحصول على المادة العلمية (Hard copy)
الحصول على المادة العلمية (Soft copy)
وصف البرنامج
تعتبر صناعة الحفلات والمؤتمرات في الوقت الحالي من الصناعات الهامة سواء كانت على المستوى التجاري(الربحي)أو على المستوى الخدمي (غير هادفة للربح) لذلك توجب علينا فهم ومعرفة أساليب خلقها وإدارتها والإعداد لها .
محاور البرنامج:
o    مقدمة لادارة الحفلات والمؤتمرات (المناسبات)
o    انواع الحفلات (الخاصة-العامة)
o    انواع المؤتمرات
o    التنظيم للمؤتمرات
o    طرق الاعداد والتنظيم للحفل
o    الاعلان والتسويق للمناسبة (الوسيلة- المدة-الوقت)
o    طرق الدعاية والتسويق لكل نشاط على حدة
o    اساليب استقطاب الرعاة  وكيفية تقييمهم  sponsors
o    سياسات التسعير للحفلات والمؤتمرات
o    التنسيق والديكور
o    انواع الحفلات الخاصة
o    عرض نماذج لفرش وترتيب وتنظيم الحفلات والمؤتمرات
o    اشكال القاعات وطرق ومعايير اختيارها لكل نشاط
ادارة الحفل (المناسبة)
o    Opening function sheet اولا
o    تجهيزات الادوات والمعدات
o    اختيار قوائم الطعام والشراب
o    اختيار وعدد العاملين القائمين بالحفل (توزيع المهام)
o    (الادوات-المعدات-التجهيزات المؤجرة) function close
o    مراسم وقواعد الاتيكيت والبروتوكول للمناسبات
o    قواعد الاستقبال 
o    قواعد الجلوس
o    قواعد خدمة الماكولات والمشروبات
o    قواعد خدمة الشخصيات الهامة VIPs
o    قواعد معالجة المواقف والمشكلات اثناء الحفل
o    قواعد التوديع والانهاء
البروتوكول والاتيكيت في حالات
o    الاعلان عن الحفل (التوقيت –المكان- الوسيلة)
o    استقبال حجوزات المشاركين
o    تاجيل او الغاء المناسبة
o    استقبال الشخصيات الهامة
o    اساليب مراقبة الحفلات والمؤتمرات
o    اسباب اخفاق (فشل) الحفلات وكيفية التصدى لها
طرق ومهارات اعداد دليل عمل سنوى (الحفلات-المؤتمرات- المناسبات)
o    تحديد المناسبات العامة (الدين-الثقافة-الاجتماعية-الترفيهية...........الخ
o    تحديد المناسبات الخاصة
o    سياسات التسعير المختلفة
o    طرق التسويق والدعاية السنوية marketing plan and promotion plan
o    طرق التمويل واستقطاب رعاة
o    مهارات ابرام العقود للرعاة والمشاركين
o    تصميم نموذج عمل ثابت operating manual لادارة جميع انواع الحفلات والمؤتمرات
الاهداف التفصيلية
بعد الحضور للبرنامج يكون المشاركين قادرين على:
o    معرفة جميع انواع الحفلات والمؤتمرات (المناسبات)
o    اعداد خطة عمل كاملة لادارة الحفل او المناسبة
o    التنظيم والتنسيق والديكور للمناسبات
o    القدرة على خلق وصنع وتصميم كامل للمؤتمر او المناسبة
o    يكون على دراية تامة ب operating manual لجميع انواع الحفلات والمؤتمرات.
o    ابرام العقود واستقطاب رعاة للتمويل للحفل
o    اساليب مراقبة الحفلات والمناسبات
o    اسباب اخفاق (فشل) الحفلات وكيفية التصدى لها تحديث بتاريخ 28 November, 2017