إعداد وكتابة التقارير والمراسلات ومحاضر الاجتماعات

تفاصيل الدورة

• تزويد المشاركين بمهارات معرفية حول تحرير المراسلات وكتابة التقارير والدراسات الإدارية وتحرير محاضر الاجتماعات، وأهميتها في تطوير نظم المعلومات الإدارية وكفاءة القرارات الإدارية. وكذلك تأهيلهم بمهارات مهنية متخصصة في استخدام التقنيات المتقدمة للتوثيق المعلوماتي ومعالجة البيانات وتطبيقات النظم الإلكترونية للارتقاء بمستوى المراسلات والتقارير الإدارية ومحاضر الاجتماعات.
• التعريف بأهمية وأنواع المراسلات التجارية.
• تزويد المشاركين بطرق إعداد الرسائل والصفات الجيدة لها.
• صقل مهارات المشاركين في التحضير والإعداد والمتابعة لمحاضر الاجتماعات.

• مفهوم التقارير
• مواصفات التقرير (الدقة والبساطة والإيجاز )
• أهداف التقرير ( بيان الحالة ، التحليل ، الاستقصاء ، الوصف ، التشخيص ، التوصيات)
• أنواع التقارير
• الشروط الفنية للتقرير
• خصائص التقرير
• مراحل اعداد وصياغة التقرير
• هيكل التقرير  ( تقرير الدخول ، متن الموضوع ، تقرير الخروج )
•  الأسلوب العلمي لكتابة التقرير
•  كيف تكتب تقرير بشكل احترافي
•  مهارات تلخيص التقرير .
• الفرق بين التلخيص والملخص والخلاصة .
• أهمية كتابة محاضر الاجتماعات
•  الشروط العامة للمحضر
•  أسلوب المحضر
•  ركائز المحضر
• الشروط الخاصة بالمحضر
•  كيف تكتب محضراً بشكل احترافي .
•  كيفية صياغة القرارات والتوصيات الصادرة عن الاجتماع في ثنايا المحضر