ما هو قسم الخزانة وما دور أمين الخزانة؟

قسم الخزانة هو قسم يلعب دورًا رئيسيًا في الشركة في تحديد الاستراتجية المالية والسياسة المالية للشركة، حيث يقدم نصائح حول القطاعات التي يجب أن تستثمر الشركة فيها، ويعمل على تنظيم التمويل المناسب لهذا، والتحكم في المخاطر التي تواجهها المؤسسة.

"إن العمل في مجال الخزانة يتيح لك العمل في قلب الشركة... فدور الخزانة يشمل العديد من العناصر؛ وسيتمكن العامل في هذا المجال من اكتساب خبرة في العديد من المجالات ولن يشعر بالملل قط" - تارين فون فيك مدير الخزانة لدى شركة فيرجن مانجمنت المحدودة.

ما الذي يتضمنه العمل في مجال الخزانة؟

الخزانة مهنة قائمة على أساس عدد من الفروع المعرفية المالية، وجميعها ليست حيوية في حد ذاتها فحسب ولكنها أيضًا تدعم وتكمل بعضها البعض. وتتحدد المهام الرئيسية لأمين الخزانة بشكل عام تحت خمسة عناصر رئيسية.

1. أسواق رأس المال والتمويل

تغطي أسواق رأس المال والتمويل جميع الأساليب والمصادر المختلفة لجميع التمويل لتمويل المشروعات والأعمال، بدءًا من الاقتراض من البنك إلى التمويل من خلال حقوق الملكية.

2. إدارة النقد والسيولة

تتركز إدارة النقد والسيولة على التنبؤ باحتياجات الشركة من النقد لإدارة أعمالها ثم إدارة التدفق النقدي والاقتراض قصير الأجل والسيولة بطريقة أكثر فعالية للتأكد من تلبية الاحتياجات المالية للشركة.

3. الإدارة المالية للشركات

الإدارة المالية للشركة تركز على التأكد من أن جميع الأنشطة المالية تتماشى مع استراتيجية الأعمال للمؤسسة.

4. إدارة المخاطر

إدارة المخاطر هي فهم المخاطر المالية ومخاطر الأعمال التي قد تتعرض لها الشركة ودراسة ما إذا كانت العائدات التي يدرها العمل كافية لتبرر خوض هذه المخاطر.

5. عمليات وضوابط الخزانة

تدرس عمليات وضوابط الخزانة إدارة مهام قسم الخزانة وسياساته العامة والإجراءات وتعيين الموظفين والأنظمة والضوابط والعلاقات مع الأطراف المختلفة داخل وخارج المجموعة.

وهذه العناصر جميعها مجالات يمكن التخصص فيها وتطوير حياة مهنية في كل منها.

أمين الخزانة

الكثير من الشركات أو المؤسسات سيكون لديها موظف يحمل لقب "أمين الخزانة"، بالضبط مثلما يكون لديها سكرتير أو مراقب مالي. وحتى إذا لم يكن الدور موجودًا بصورة محددة ستجد أن في المؤسسة شخص ما يقوم بهذا الدور كجزء من وظيفته.

وفي الشركة التي تتكون من مجموعة كبيرة من الشركات العالمية، يكون دور أمين الخزانة أكبر، فيقوم على سبيل المثال بإدارة عمليات الخزانة المركزية لفروع المجموعة في جميع أنحاء العالم. وفي بعض الشركات يتولى أمناء الخزانة مسئولية عامة بشكل أكبر لإدارة المخاطر. وقد يشمل هذا إدارة التأمين وفي بعض الأحيان إدارة التزامات الشركة فيما يتعلق بالضرائب والعلاقات مع السلطات المختصة بالضرائب. وبعض أمناء الخزانة أيضًا يتولون مسئولية مخاطر الشركة الناشئة عن صناديق المعاشات التي تكون تحت مسئوليتها، كما أنهم يساعدون أمناء خطة المعاشات على فهم بعض المشكلات التي يجب عليهم التعامل معها.

فائدة وجود رابطة احترافية في هذا المجال

اتحاد أمناء خزائن الشركات هو الصوت الصادق للعاملين في مهنة الخزانة، حيث إن الاتحاد يقوم بتعليم ودعم وقيادة أمناء الخزانة الحاليين والمستقبليين.

بدءًا من الشهادات وحتى التطوير الاحترافي المستمر، يعمل اتحاد أمناء خزائن الشركات على دعم محترفي الخزانة في حياتهم المهنية عن طريق:

• تقديم قيادة واضحة في المجال إلى جانب شبكة عالمية ديناميكية موثوق بها من الخبراء
• دعم الملف الشخصي للمحترف، مما يزيد من تأثيره ونجاحه
• التأثير الاقتصادي الحقيقي رفيع المستوى على صناع السياسات والجهات التنظيمية

يمكنك الاطلاع على مزيد من المعلومات حول الشهادات في مجال الخزانة في هذا المقال.