دورةالتوجه الادارى المتقدم لتطويرنظم العملوتبسيط الاجراءات

تفاصيل الدورة

• تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بفهم متكامل ومعلومات عمليه لأفضل طرق وتقنيات
• تبسيط العمل. سوف يتم التركيز علي التمارين العمليه، الدراسات الموضوعية، المناقشات
• ألانسانية وكيفية التغلب علي مقاومة المشاركين للتغيير.
• التوجه الاداري المتقدم لتطوير نظم
• العمل وتبسيط الاجراءات

• تراكم العمل
• الخطوات متعددة المراحل
• القوي العاملة غير المنتجة
• الرجوع الي أعداد كبيرة من الملفات
• التنقلآت الكثيرة للموظفين
• حالة مطابقة للتعقيدات الشكلية والإجرائية وصورها

• اختيار وتعريف العمل أو الأعمال المراد تبسيطها أو تحسين أدائها
• تسجيل تفاصيل هذا العمل بمععني آخر تفاصيل المهمات
• تحليل تفاصيل المهمة ( لماذا، كيف، ماذا، أين، متي، ومن)
• الوصول الي أقصي تحسن ممكن
• قائمة المهمات
• قائمة الأنشطة
• التحليل
• ما هي الأنشطة المستهلكة للوقت؟
• أين الأنشطة الضرورية؟
• هل تم الاستخدام الأمثل للطاقلت والإمكانيات البشرية؟
• هل قام الموظفون بمهمات كثيرة لآ تتعلق بالعمل الأساسي؟
• هل تم توزيع العمل بالتساوي؟
• دراسة حالة
• جدول عملية التدفق
• أسس إعداد الجدول
• الرموز المستخدمة
• عملية
• تنقلات
• تفتيش
• تأخير
• تخزين
• تحليل الجدول
• ما الذي يتم؟
• ما هي ضرورته؟
• أين يجب أن يجري؟
• متي وما هو الترتيب الصحيح؟
• من يقوم بهذه المهمة وكيف يؤديها؟

• اختيار العامل
• شروط التقويم
• تقسيم العمل الي عناصر

• الأرتدادي
• التراكمي
• حساب المعدل
• الوقت المختار
• الوقت العادي
• المستقطعات
• الوقت القياسي
• دراسة معدل التاخير
• حساب الوقت من خلال نماذج

• النماذج
• النموذج المتسلسل
• النموذج المتوازي
• النموذج المجمع للوحدة

• عوامل العمل
• حجم العمل
• التذبذب في ثقل حجم العمل
• الفقد الجزئي
• توافر أدوات ومعدات العمل وما الي ذلك
• مساحة مكان العمل

• السرعة
• الاقتصاد في القوي العاملة والمعدات وتكلفة الوحدات
• النوعية
• الدقة
• الاتساق
• الملائمة للعامة

• البساطة والتجانس كأهداف
• عناصر ضبط استمارات الأعمال الورقية
• الاتجاه الموضوعي
• الاتجاه التساؤلي
• التسجيل
• التحليل
• التوحيد القياسى
• التعريف
• المواصفات
• الحفظ الوظيفي الفعال للاستمارات
• استمارات المجموعة الادارية
• استمارات المجموعة المالية
• استمارات المجموعة الانتاجية
• استمارات مجموعة المواد
• استمارات مجموعة الصيانة
• الحفظ الرقمي للاستمارات
• التطوير / التقييم / الضبط
• -تحليل الاستمارات
• طرق الكتابة
• الإجراءات
• التصميم
• النسخ
• تحديد مسار الاستمارات
• الكميات
• الأصلية والنسخ
• دراسة حالات

• رفض الانتقاد
• مقاومة التغيير
• العادة
• الاتكالية
• الرؤية
• عدم الاحساس بالأمان
• دليل تنظيمي.
• المشاركة في الادارة
• المشاركة في اتخاذ القرارات