الإدارة المتقدمة للمشاريع

تفاصيل الدورة

الأهداف :

• الإعداد والإدارة الفعالة للمشاريع.
• معرفة أهداف المشاريع القابلة للتحقيق.
• إعداد خطة عمل للمشاريع.
• حساب الموارد اللازمة للمشاريع.
• الإدارة الفعالة لفرق عمل المشاريع.
• إعداد نظم لرصد وتقييم المشاريع.
• تقييم عوامل المخاطر ووضع خطط للطوارئ.
• إعداد فريق عمل مشاريع متحمس.

دور ووظيفة إدارة المشاريع:

• مقدمة حول إدارة المشاريع.
• ملخص حول دور ووظيفة إدارة المشاريع.
• تعريف المشروع.
• مواءمة المشاريع مع إستراتيجية العمل.
• خريطة عمل المشاريع.
• التحديات الرئيسية لمدراء المشاريع.
• التخطيط للمشاريع وتحديد نطاقها:
• تحديد نطاق العمل من ملخص المشروع.
• ما هي المشاريع/ الأهداف القابلة للتحقيق؟
• تعريف مقاييس الجودة.
• تحديد الموارد المطلوبة- الميزانية- الأفراد- المعدات.
• التبعات والافتراضات.
• تخطيط العمل.

• إعداد حالة العمل للمشروع.
• معالجة المشكلة الأساسية.
• وضع إطار عمل للمشروع.
• تأمين الموارد.
• عوامل النجاح الرئيسية.
• قياس معايير النجاح.

• توظيف وتنمية مدير المشاريع.
• الأدوار الأخرى لفريق عمل المشاريع.
• عملية إنشاء فريق عمل.
• أهمية وضوح المهام والأدوار.
• تسوية النزاع الحاصل بين أعضاء فريق العمل.
• تحفيز أعضاء فريق العمل.
• تنفيذ المشاريع:
• "العمل من خلال خطة".
• العمل مع أصحاب المصلحة والجهات الراعية للمشاريع..
• تخطيط وتنفيذ الاتصالات.
• منهجية رصد المشاريع واستعراضها.
•  تقديم التقارير عن المشاريع.

• تحديد المخاطر.
• تصنيف المخاطر حسب الأولوية. 
• طرق تسجيل المخاطر.
• معالجة المخاطر.
• تتبع المخاطر وإعداد التقارير.

• أدوات برمجة المشاريع
• الرسوم البيانية
• تحليل المسار الحرج
• إدارة الركود
• كيفية فشل المشاريع وأسباب ذلك
• أمثلة على المشروعات الفاشلة
• ماذا يعني  الفشل- معايير النجاح
• الأسباب الشائعة لفشل المشروع.
• الأسباب الاستراتيجية للفشل.
• ضعف المهارات.
• تحديات الإدارة.
• تخطيط نقاط الضعف ورصدها.
• استعراض المشاريع واختتامها: 
• عمليات اختتام المشاريع.
• استعراض ما قبل المشاريع.
• قياس النتائج والآثار.
• جمع البيانات لتقييم الإنجاز.