تكنولوجيا الفهرسةوالأرشيف وحفظ وتأمين المعلومات إلكترونيا

تفاصيل الدورة

الاهداف:
• إطلاع المشاركين على المفاهيم الجديدة في العمل المكتبي الإلكتروني، والاستفادة من خبرات المؤسسات في التحول من الأرشيف الورقي إلى الأرشيف الإلكتروني.
• إكساب المشاركين مهارات إنشاء نظام فهرسة وتوثيق متين يمكن الإدارة من سرعة استرجاع المعلومات والملفات وتأمين المعلومات إلكترونياً.
• تزويد المشاركين بالحالات والتطبيقات العملية التي تمكنهم من القدرة على إعادة التنظيم الإلكتروني للملفات والقدرة على معالجة التحديات والمشكلات في حفظ وتأمين المعلومات.
• التعرف على نظم الحفظ والفهرسة اليدوية والآلية والتي تعتمد على الحاسبات وكيفية الأرشفة الضوئية وكيفية استخدامها عملياً.

المحتوي العلمي:

• إنشاء نظام إدارة الوثائق وحفظ المعلومات:
• أهداف وعناصر النظام.
• مراحل إنشاء النظام.
• مراحل الدراسة لنظم حفظ المستندات.
• التنظيم الفني للوثائق والمستندات.
• التصنيف
• الترقيـم
• التكويد
• التكشيف والاستخلاص
• أسس التصنيف والفهرسة وحفظ البيانات والملفات.
• الفهرسـة الوصفية والموضوعية للوثائق.
• اسـتخدام رؤوس الموضوعات والمكانز وربطها بقواعد البيانات.
• الخدمة المرجعية ( البث الانتقائي للمعلومات، والإحاطة الجارية).
• اسـتخدام نظام ديوي الإلكتروني وتعديلاته الجديدة.
• تحليل الوثائق وتصميم وتنفيذ بطاقة البيانات.
• تكشيف الوثائق والقرارات الإدارية ذات الصلة بأنشطة المعلومات.
• إنشـاء وصـيانة قواعد بيانات بأسـتخدام النظام وسبل الحماية وتبادل البينات.
• ميكنة النظـام.
• تكنولوجيا المعلومات - البرمجيات - الأجهزة والمعدات.
• إدخال الكم المتراكم من الوثائق إلي النظام Backing Conversion.
• وضع خطة العمل - القوي العاملة - خطوات العمل - ضبط الجودة.
• استخدامات الحاسبات الآلية، عمليات البحث والفرز والطباعة.
• نظم التسجيل والاسترجاع بأسطوانات الليزر الضوئية.
• كيفية الترابط بين الحاسب الآلي والميكروفيلم.
• أمن وسرية المعلومات.

تحديث بتاريخ 24 March, 2019