تبسيط الإجراءات وتنظيم العمل المكتبي

تفاصيل الدورة

• التعرف علي أساسيات إدارة المكاتب وتنظيم العمل المكتبي.
• التعرف علي الإجراءات المبسطة من أجل تنظيم العمل المكتبي.
• التعرف علي اكتساب الخبرات في تنظيم العمل المكتبي.
• التعرف علي استخدام أفضل الوسائل التقنية الحديثة للوصل إلى النتائج المرغوبة.

• المناهج المختلفة لدراسة العمل.
• تحليل العمل إلى عناصره الأولية من حيث ( الزمن – الحركة – التدفق ).
• معدلات الأداء.
• الأساليب المختلفة لوضع وتحليل معدلات الأداء وإمكانية قياسها بالنسبة للوظائف المختلفة ( الفنية – الإدارية ).
• التنظيم الإداري.
• المفاهيم والأسس العلمية.
• الهيكل التنظيمي والعلاقات التنظيمية الرسمية وأثرها على انسياب أو تعقد العمل.
• الدورات المستندية.
• دراسة وتحليل وتطوير الدورات المستندية لأنشطة المختلفة .
• سلوكيات العمل.
• السلوك التنظيمي ومهارات الاتفاق مع الآخرين.
• كيفية الاتصال الكتابي والشفهي الفعال وأثر ذلك في تقليل الوقت الفاقد.
• تبسيط عملية تدفق المعلومات وتقليل الأعمال المعادة.
• تكنولوجيا الإدارة.
• الأساليب الحديثة والأدوات العملية الممكن استخدامها لترشيد استخدام الوقت وتبسيط إجراءات العمل.
• المسار الحرج.
• الحاسب الآلي.
• إدارة المكاتب الحديثة.