التقنيات الحديثة في الفهرسة والأرشفةالإلكترونيةللوثائق والملفات

تفاصيل الدورة

الاهداف :
- تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً. 

- تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحاسبات الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.

- تنمية مهارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.

- تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني.

- التعرف على أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها.

- التعرف على طرق تصنيف الوثائق / المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها.

- انشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس كامل لمستندات المؤسسة .

محاور الدورة:

• مفهوم وتأمين وحفظ الوثائق 

• تكنولوجيا الفهرسة والأرشيف .
• الجوانب التنظيمية في عمليات المحفوظات والفهرسة والأرشيف الإلكتروني .
• أساليب التصنيف والترقيم وإعداد الفهارس .
• استخدامات الحاسب الآلي في الفهرسة والأرشيف.
• أساليب تأمين الملفات إلكترونياً.
• منظمات الأعمال اللاورقية ونظم العمل الإلكترونية.

• إنشاء نظام إدارة الوثائق وحفظ المعلومات وبناء الارشيف 

• أهداف وعناصر النظام.
• مراحل إنشاء النظام.
• مراحل الدراسة لنظم حفظ المستندات.
• التنظيم الفني للوثائق والمستندات .
• الترقيم
• التصنيف
• التكويد
• التكشيف والاستخلاص
• إنشـاء وصـيانة قواعد بيانات .
• أمن وسرية معلومات الأرشيف.
• كيفية حماية الأرشيف الإلكتروني من المخاطر التي تهددة .

• الأرشفة الإلكترونية في الإنترنت 

• الفهرسة باستخدام شريط المهام في الويندوز.
• بعض من تقنيات الويندوز المساعدة في سرعة الوصول إلى الملفات.
• أرشفت البريد الإلكتروني out look.
• أرشفت البريد الإلكتروني في مواقع الإنترنت مثل: Google , Yahoo , Hotmail
• أرشفت الاهتمامات المرتبطة بالعمل في مصادر التكنولوجيا مثل :المنتديات ومواقع التواصل الاجتماعي.

• التعامل مع وسائل التكنولوجيا

• التعامل مع الأسكنار وبرامج الصور للحصول على أفضل جودة بأقل حجم للملفات.
• استخدامات الحاسبات الآلية , عمليات البحث والفرز والطباعة .
• نظم التسجيل والاسترجاع بأسطوانات الليزر الضوئية.
• كيفية الترابط بين الحاسب الآلي والميكروفيلم.
• أمن وسرية المعلومات.

• التصنيف وحفظ البيانات

• أسس التصنيف والفهرسة وحفظ البيانات والملفات.
• الفهرسـة الوصفية والموضوعية للوثائق .
• اسـتخدام رؤوس الموضوعات والمكانز وربطها بقواعد البيانات .
• الخدمة المرجعية ( البث الانتقائي للمعلومات، والإحاطة الجارية)
• اسـتخدام نظام ديوي الإلكتروني وتعديلاته الجديدة .
• تحليل الوثائق وتصميم وتنفيذ بطاقة البيانات .
• تكشيف الوثائق والقرارات الإدارية ذات الصلة بأنشطة المعلومات .
• إنشـاء وصـيانة قواعد بيانات بأسـتخدام النظام وسبل الحماية وتبادل البيانات.

• ميكنة النظـام 

• تكنولوجيا المعلومات – البرمجيات – الأجهزة والمعدات.
• إدخال الكم المتراكم من الوثائق إلي النظام Backing Conversion.
• وضع خطة العمل – القوي العاملة – خطوات العمل – ضبط الجودة .
مشكلات ادارة الارشيف فى العصر الالكتروني وامن نظم المعلومات
• إدارة الارشيف في العصر الاكلتروني.
• حماية وتامين الوثائق المخزنة في اوعية الحفظ داخل الارشيف الالكتروني.
• استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية الي صورة إلتكرونية لايمكن التلاعب بها.
  تحديث بتاريخ 24 March, 2019