المهارات الإدارية والسلوكية لمديري المكاتب

تفاصيل الدورة

الأهداف العامة:
 الإلمام بأعمال المكاتب الرئيسية
و اكساب المشاركين المهارات الإدارية و السلوكية للسكرتير الناجح.
التعامل الجيد في المقابلات و الأجتمعات الرسمية.
اكساب المشاركين الأسس المتقدمة في إدارة المكاتب والإدارة التنفيذية لمكاتب القيادات العليا.
صقل مهاراتهم في كيفية التواصل مع الجمهور وأسُس التواصل الفعال كتابة واستماعاً وحواراً.
 وتعزيز مهارات التعامل مع الوقت والضغط وعنصر المفاجآت وإدارة التنوع في بيئة عمل القيادات العليا وبقواعد البروتوكول والاتيكيت وإدارة المناسبات. 
 تطبيق مهارات العرض والتقديم و استخدام التكنولوجيا المساعدة لذلك.
 تطبيق مبادئ إدارة الوقت باستخدام تطبيقات متنوعة علي الحاسب الآلي.
 
المحاور الرئيسية: 
المفهوم العام للسكرتارية و مهام السكرتير.
أسس صياغة تقارير والمراسلات و الاجتماعات
إدارة الوقت
التصنيف والفهرسة
تقليص الأعمال الورقية والروتين
الطباعة و اساسيات استخدام الحاسب الآلي والجدوال الالكترونية.
المهارات المتقدمة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
استراتيجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الالكتروني
تطوير الكفاءة الادارية في مكتب الغد
إدارة المكاتب في ظل تكنولوجيا المعلومات والإتصالات
مهارات الإدارية الذاتية والسلوكية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
مهارات الاتصال والابتكار وتقوية الذاكرة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
ضوابط صياغة اللوائح والقرارات الادارية
مهارات اعداد وكتابة التقارير والمحاضر
الإدارة الالكترونية وتطبيقاتها في إدارة أعمال السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
إدارة الوثائق والسجلات (الحفظ والإسترجاع) باستخدام الحاسب الآلي
تنظيم الاجتماعات وادارة الوقت التميز في ادارة المكاتب ومهارات الإدارة الفعالة
المنهج الابتكاري والتفكير الإبداعي لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
الإدارة المتقدمة للمكاتب والتخطيط والإعداد والصياغة الدقيقة لمحاضر الاجتماعات
مهارات ادارة المكاتب للسكرتارية التنفيذية ومديري المكاتب
السكرتارية الحديثة وفنون الاتيكيت ومهارات التعامل مع الجمهور
التقنية الحديثة في ميكنة المحفوظات والوثائق
مهارات الإدارة الذاتية والسلوكية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
إدارة مراكز المعلومات وتأمين الوثائق والملفات المستندية بالحاسب الآلي
تطوير الكفاءة الادارية في مكتب الغد
تنمية مهارات السكرتير الخاص للقيادات العليا
السكرتارية التنفيذية المتقدمة والإدارة المكتبية الحديثة
مهارات اعداد وكتابة التقارير والخطابات والمذكرات الادارية
السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية الحديثة في ظل الإدارة الإلكترونية
لإدارة المتقدمة للمكاتب والتخطيط والإعداد والصياغة الدقيقة لمحاضر الاجتماعات
مهارات الإدارية الذاتية والسلوكية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
مهارات السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية الحديثة (متقدم)
مهارات اعداد وكتابة التقارير الفنية
استراتيجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الالكتروني
الإدارة الالكترونية وتطبيقاتها في إدارة أعمال السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
المهام الإدارية والسلوكية للسكرتارية ومدراء المكاتب (المدخل الإبداعي) تحديث بتاريخ 11 April, 2018