- أماكن: طريق الشيخ زايد - دبي Doha, Qatar المشرف - أبوظبي Jeddah Saudi Arabia الورود - الرياض لبنان تركيا ماليزيا Sharm el-Sheikh, Egypt Sharjah - United Arab Emirates طريق الشيخ زايد - دبي مدينة الكويت Al Khobar - الخُبر Cairo, Egypt Eastern Province - المملكة العربية السعودية الغبرة الشمالية - مسقط جبلة - مدينة الكويت الكويت البحرين
- مدة الدورة التدريبية: 5 Days
تفاصيل الدورة
:وصف الدورةيوفر البرنامج حلاً متكاملاً لإدارة كافة فعاليات المكتب اليومية الخاصة السكرتاريا التنفيذية والعادية من حيث إدارة رسائل البريد الإلكتروني والجداول والمهام والملاحظات وجهات الاتصال والمعلومات الأخرى وتنظيمها. وإدارة جميع الاتصالات وتنظيم العمل والتعامل مع الآخرين الكترونيا بشكل أفضل وإدارة الاتصالات وترتيبها حسب الأولوية كما ويمكن تنظيم المعلومات بشكل أفضل للمساعدة في توفير الوقت وتحقيق إنتاجية أكبر
:الأهداف العامة
يهدف البرنامج إلى المعرفة الكاملة للأعمال المكتبية الحديثة وتنمية المهارات الخاصة بالسكرتارية
التعرف على الإدارة الالكترونية ومفهومها.
مقارنة بين الأساليب التقليدية والأساليب الإلكترونية في إدارة فعاليات المكتب.
التعريف بالأدوات الإلكترونية الحديثة المستخدمة في أعمال السكرتاريا الإلكترونية.
إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر وحظر الرسائل غبر المرغوبة.
البرمجيات الجاهزة المستخدمة في إدارة أعمال السكرتاريا.
تقليص استخدام الورق العادي في تسجيل الملاحظات والمواعيد.
تحويل كافة الفهارس التقليدية الورقية والاستغناء عنها .
الاتصالات الإدارية بمختلف أنواعها.
:المحاور الرئيسية
إدارة الوقت وإعداد جدول الأعمال اليومي والأسبوعي والشهري إلكترونيا.
إعداد الخطط السنوية باستخدام الكمبيوتر.
مهارة إعداد وكتابة الرسائل الإلكترونية الجاهزة حسب متطلبات العمل.
إعداد وتنظيم قائمة العملاء وإدخال وتخزين كافة المعلومات عنهم وسرعة الوصول إليهم عند الحاجة.
مهارات متقدمة في إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر.
مهارات الأرشفة لجميع فعاليات وأعمال المكتب والاتصالات ومستندات العمل والعودة لها بشكل فوري.
مهارات إنشاء النسخ الاحتياطي لأعمال المكاتب الإلكترونية وعملية استعادتها عند حدوث الكوارث والأعطال
مهارات الاتصال الصامت بين السكرتاريا والمدراء
مهارات التحضير وإجراء الاجتماعات الإلكترونية
مهارات متقدمة في معالجة النصوص واستخدام القوالب الجاهزة
المساعدة في حظر رسائل البريد الالكتروني تحديث بتاريخ 04 April, 2018
المتطلبات
- ويمكن اقامة هذه الدورات في جميع البلاد حول العالم
- ويمكن إقامتها اونلاين
نبذة عن معهد Alpha Training
التدريب هو حزمة في التطوير والترقية وعلامة فارقة في القطاعات التي يعتمد نجاحها على العامل البشري وعامل الإدارة. زاد الاهتمام بالموارد البشرية كونه الثروة الدائمة ، ودافع الأداء والنشاط الذي يتطلب بدوره الاهتمام بعملية التدريب. لذلك لا يجب أن يُنظر إلى إنفاق المال على التدريب كرفاهية ، بل كاستثمار حقيقي مع الإيرادات ، يتحقق من خلال زيادة إنتاجية الموظفين (الأداء) ، وتقليل النفايات والاستغلال الأمثل للموارد المتاحة. تكمن الأولوية في الوقت الحاضر في تعزيز قدرة كوادر المؤسسات والشركات ، واستثمار قدراتهم ، وتطوير الموارد البشرية من خلال التدريب والتطوير ، لأن الإنسان هو الحزمة الأساسية لأي عملية تنمية اقتصادية وميزة تنافسية ترغب جميع الشركات والمؤسسات في تحقيقها. لمعالجة.
عرض الجميع دورات Alpha Training- Business Skills and Analysis Diploma Inspire London College102 MYR
2,275 MYRمدة الدورة التدريبية: Upto 4 Weeks - Certificate in Executive Secretarial & PA Alpha Academy130 MYR
2,600 MYRمدة الدورة التدريبية: Upto 2 Days